Kartki świąteczne z własnymi życzeniami pozwalają firmie przekazać dokładnie taki tekst, jaki pasuje do jej sposobu komunikacji i relacji z odbiorcą. Zamiast korzystać z przypadkowych, uniwersalnych formuł, możesz podziękować za współpracę, odnieść się do mijającego roku, złożyć życzenia na kolejne miesiące i podpisać kartkę nazwą firmy lub nazwiskami konkretnych osób.

Tak przygotowana kartka nie musi być rozbudowana. Czasami kilka dobrze dobranych zdań wypada znacznie lepiej niż długi, oficjalny tekst. Najważniejsze jest to, aby życzenia pasowały do odbiorcy i brzmiały tak, jak rzeczywiście komunikuje się Twoja firma.

Jeżeli szukasz kartek przeznaczonych do takiej personalizacji, przejrzyj firmowe kartki bożonarodzeniowe. Możesz wybrać wzór dopasowany do charakteru firmy, a następnie przygotować własną treść życzeń.

Co oznaczają kartki świąteczne z własnymi życzeniami?

Własne życzenia oznaczają, że nie musisz korzystać z tekstu przypisanego na stałe do wybranego wzoru kartki. Możesz przygotować swoją treść i umieścić ją wewnątrz kartki lub na wkładce, zależnie od konstrukcji konkretnego modelu.

Daje to znacznie większą swobodę niż kupowanie gotowych kartek z wcześniej wydrukowanym tekstem. Firma może samodzielnie zdecydować:

• do kogo kieruje życzenia,
• jak oficjalny powinien być ich ton,
• czy chce podziękować za współpracę,
• czy tekst powinien zawierać życzenia na Nowy Rok,
• kto podpisuje kartkę,
• czy obok życzeń ma znaleźć się logo firmy.

Na kartkach oferowanych przez Versoprint własna treść może zostać umieszczona na wkładce wraz z kolorowym logo firmy. W wybranych modelach istnieje również możliwość oznaczenia logo na okładce.

Dlaczego własny tekst jest szczególnie przydatny w kartkach firmowych?

Firma rzadko wysyła kartki tylko do jednej grupy odbiorców. Na liście mogą znajdować się wieloletni klienci, nowi kontrahenci, dostawcy, partnerzy biznesowi, pracownicy oraz osoby, z którymi współpraca ma bardziej formalny charakter.

Jeden uniwersalny tekst nie zawsze będzie równie dobrze pasował do każdej z tych grup.

Do wieloletniego klienta możesz napisać:

„Dziękujemy za kolejny rok współpracy i okazane nam zaufanie.”

W przypadku pracowników bardziej naturalne może być:

„Dziękujemy za wspólną pracę, zaangażowanie i wszystkie wyzwania, które udało nam się razem pokonać.”

Natomiast w kartce skierowanej do partnera biznesowego możesz zachować spokojniejszy, bardziej oficjalny ton:

„Dziękujemy za dotychczasową współpracę i zaufanie. Życzymy spokojnych Świąt Bożego Narodzenia oraz pomyślności w nadchodzącym roku.”

Właśnie tutaj własne życzenia dają dużą swobodę. Nie musisz dopasowywać odbiorcy do gotowego tekstu. Możesz dopasować tekst do odbiorcy.

Jak napisać własne życzenia na firmową kartkę świąteczną?

Nie musisz zaczynać od wyszukania najbardziej oryginalnego tekstu. Zacznij od ustalenia, do kogo kartka trafi i co chcesz tej osobie przekazać.

Dobra treść firmowych życzeń może składać się z trzech prostych części.

Zacznij od podziękowania

Jeżeli kartka trafia do klienta lub kontrahenta, możesz odnieść się do współpracy w mijającym roku.

Przykładowo:

„Dziękujemy Państwu za zaufanie i współpracę w mijającym roku.”

Takie rozpoczęcie od razu pokazuje, że kartka nie jest przypadkową korespondencją wysłaną do anonimowego odbiorcy.

Nie każda kartka wymaga jednak podziękowania. Jeżeli wysyłasz ją do szerszego grona klientów, instytucji albo osób, z którymi kontakt jest sporadyczny, możesz rozpocząć bezpośrednio od życzeń.

Następnie złóż życzenia świąteczne

Ta część nie musi być długa. Możesz życzyć spokojnych Świąt, czasu spędzonego z najbliższymi, odpoczynku, zdrowia lub radości.

Dobierz słowa do relacji z odbiorcą. W korespondencji biznesowej zwykle lepiej brzmi spokojny i naturalny tekst niż bardzo osobiste życzenia kierowane do kogoś, kogo znasz wyłącznie zawodowo.

Na końcu możesz odnieść się do Nowego Roku

Kartki bożonarodzeniowe są zazwyczaj wysyłane pod koniec roku, dlatego życzenia noworoczne naturalnie uzupełniają całą treść.

Możesz napisać:

„Niech nadchodzący rok przyniesie Państwu pomyślność, dobre decyzje i wiele udanych przedsięwzięć.”

Nie musisz jednak ograniczać się do życzenia sukcesów zawodowych. Jeżeli komunikacja firmy jest mniej formalna, możesz połączyć sprawy zawodowe i prywatne.

Jak długie powinny być życzenia na kartce świątecznej?

Najlepsza długość zależy od projektu kartki oraz wielkości miejsca przeznaczonego na nadruk. Z punktu widzenia odbiorcy najczęściej wystarczą dwa lub trzy krótkie akapity.

Kartka nie jest listem ani świątecznym przemówieniem. Odbiorca powinien przeczytać życzenia bez wysiłku i od razu zobaczyć podpis nadawcy.

Przykładowa treść może wyglądać tak:

„Dziękujemy Państwu za zaufanie i współpracę w mijającym roku.

Życzymy spokojnych, rodzinnych Świąt Bożego Narodzenia, pełnych radości i odpoczynku.

Niech nadchodzący rok przyniesie Państwu pomyślność oraz wiele udanych przedsięwzięć.”

Taka długość pozwala przekazać podziękowanie, życzenia świąteczne i życzenia noworoczne bez przeładowania wnętrza kartki tekstem.

Oficjalne czy bardziej osobiste życzenia – które wybrać?

Nie istnieje jeden styl odpowiedni dla każdej firmy. Dobrze napisane życzenia powinny przypominać sposób, w jaki na co dzień zwracasz się do danego klienta lub partnera.

Jeżeli podczas całego roku używasz form „Państwo”, „Szanowni Państwo” i prowadzisz formalną korespondencję, nagłe przejście do bardzo osobistego tonu może brzmieć nienaturalnie.

Podobnie działa to w drugą stronę. Firma, która komunikuje się z klientami bezpośrednio i swobodnie, nie musi zmieniać świątecznej kartki w oficjalne pismo.

Formalne życzenia

Taki styl dobrze pasuje między innymi do korespondencji kierowanej do instytucji, urzędów, większych przedsiębiorstw oraz partnerów, z którymi utrzymujesz oficjalne relacje.

Możesz użyć sformułowań:

„Z okazji Świąt Bożego Narodzenia składamy Państwu serdeczne życzenia…”

„Dziękujemy Państwu za dotychczasową współpracę…”

„Życzymy pomyślności i wielu udanych przedsięwzięć w nadchodzącym roku.”

Mniej formalne życzenia

Jeżeli relacja jest bliższa, nie musisz stosować rozbudowanych form grzecznościowych.

Możesz napisać:

„Dziękujemy, że byliście z nami przez kolejny rok.”

„Życzymy Wam spokojnych Świąt, odpoczynku i wielu dobrych chwil z najbliższymi.”

Najważniejsze jest zachowanie spójnego tonu od pierwszego do ostatniego zdania.

Czy przygotować jeden tekst dla wszystkich odbiorców?

Przy dużej wysyłce jeden tekst jest najprostszym rozwiązaniem. Nie oznacza to jednak, że zawsze trzeba ograniczać się do jednej wersji.

Jeżeli kartki trafiają do wyraźnie różnych grup, możesz przygotować kilka wariantów życzeń.

Pierwszy tekst może być przeznaczony dla klientów, drugi dla partnerów biznesowych, a trzeci dla pracowników. Poszczególne wersje nie muszą całkowicie się od siebie różnić. Czasami wystarczy zmienić podziękowanie oraz zakończenie.

Takie rozwiązanie pozwala lepiej dopasować komunikat do relacji, szczególnie wtedy, gdy firma wysyła większą liczbę kartek do różnych odbiorców.

Co umieścić pod życzeniami?

Po napisaniu tekstu trzeba zdecydować, kto formalnie składa życzenia.

Może to być sama firma:

„Zespół ABC”

albo konkretne osoby:

„Anna Kowalska i zespół ABC”

W bardziej oficjalnej korespondencji możesz podać również stanowisko osoby podpisującej kartkę.

Podpis powinien jednoznacznie wskazywać nadawcę. Odbiorca nie powinien zastanawiać się, od kogo otrzymał kartkę, szczególnie gdy w okresie przedświątecznym dostaje ich więcej.

Obok życzeń można również umieścić logo firmy. Takie rozwiązanie pozwala zachować rozpoznawalność nadawcy bez konieczności wielokrotnego powtarzania pełnej nazwy przedsiębiorstwa. Versoprint umożliwia umieszczenie kolorowego logo przy życzeniach na wkładce, a w wybranych kartkach logo może pojawić się także na okładce.

Logo obok własnych życzeń – jak zachować elegancki wygląd kartki?

Logo powinno uzupełniać życzenia, a nie odciągać od nich uwagę.

Jeżeli kartka ma ozdobną, bogato wykończoną okładkę, wnętrze zwykle wygląda lepiej, gdy pozostaje spokojniejsze. W takim układzie można umieścić tekst życzeń, niewielkie logo oraz podpis firmy.

Nie trzeba wykorzystywać każdego wolnego miejsca. Odpowiednie odstępy między tekstem, logo i podpisem sprawiają, że życzenia są łatwiejsze do przeczytania.

W wybranych modelach logo można również umieścić na okładce. Dostępność takiego rozwiązania zależy od konkretnej konstrukcji kartki.

Jeżeli zależy Ci właśnie na takim sposobie personalizacji, wybierając kartki bożonarodzeniowe dla firm, zwróć uwagę na informacje zamieszczone przy poszczególnych modelach.

Jakich błędów unikać przy przygotowywaniu własnych życzeń?

Najczęstsze problemy nie wynikają z braku pomysłów. Pojawiają się wtedy, gdy tekst jest zbyt długi, niedopasowany do odbiorcy albo napisany bardziej oficjalnie, niż wymaga tego relacja.

Zbyt dużo treści

Nie próbuj umieszczać na kartce wszystkiego, co chciałbyś powiedzieć klientowi na zakończenie roku. Jeżeli tekst zajmuje niemal całe dostępne miejsce, jego czytanie staje się trudniejsze, a projekt traci lekkość.

Ogólne życzenia bez informacji od nadawcy

Sam tekst „Wesołych Świąt i szczęśliwego Nowego Roku” jest poprawny, ale w komunikacji firmowej można wykorzystać kartkę lepiej.

Jedno krótkie podziękowanie za współpracę sprawia, że odbiorca od razu widzi, dlaczego firma zwraca się właśnie do niego.

Niedopasowany ton

Bardzo osobisty tekst wysłany do formalnego partnera biznesowego może być niezręczny. Z kolei przesadnie urzędowe życzenia wysłane do wieloletniego klienta mogą stworzyć niepotrzebny dystans.

Pisz podobnie do tego, jak rozmawiasz z odbiorcą przez pozostałą część roku.

Brak dokładnej korekty

Przed przekazaniem tekstu do druku przeczytaj go kilka razy. Sprawdź nazwę firmy, nazwiska, polskie znaki, interpunkcję i rok, jeżeli pojawia się w treści.

Szczególną uwagę poświęć nazwiskom oraz nazwom własnym. Literówka w zwykłym dokumencie może zostać szybko poprawiona. W gotowym nakładzie wydrukowanych kartek problem jest znacznie trudniejszy do usunięcia.

Nie masz własnego tekstu? Możesz zacząć od gotowego przykładu

Własne życzenia nie muszą oznaczać, że każde zdanie trzeba napisać od początku.

Gotowy tekst może posłużyć jako punkt wyjścia. Możesz zmienić rozpoczęcie, dodać podziękowanie za współpracę, skrócić środkową część albo przygotować własne zakończenie.

Jeżeli potrzebujesz inspiracji, zobacz 50 propozycji życzeń świątecznych dla firm. Znajdziesz tam gotowe teksty, które można dopasować do charakteru firmy oraz odbiorców.

Dzięki temu oba materiały pełnią różne zadania. Lista życzeń pomaga wybrać konkretny tekst, natomiast ten poradnik pokazuje, jak przygotować całą treść kartki i dopasować ją do konkretnej sytuacji.

Kartki bożonarodzeniowe z własnymi życzeniami dla firmy

Własna treść szczególnie dobrze sprawdza się w kartkach bożonarodzeniowych, ponieważ koniec roku daje naturalną okazję nie tylko do złożenia życzeń, ale również do podziękowania za dotychczasową współpracę.

Możesz przygotować jeden uniwersalny tekst albo kilka wersji przeznaczonych dla różnych grup odbiorców. Następnie trzeba dobrać kartkę, sposób prezentacji życzeń, podpis i logo.

W ofercie Versoprint znajdują się kartki na Boże Narodzenie dla firm z możliwością nadruku indywidualnych życzeń oraz logo na wkładce. Poszczególne kolekcje różnią się wzornictwem, papierem i sposobem wykonania, dzięki czemu można dobrać kartkę zarówno do tradycyjnej, jak i nowoczesnej identyfikacji firmy.

Jak zamówić kartki z przygotowanym przez siebie tekstem?

Najpierw wybierz model kartki. Następnie przygotuj ostateczną treść życzeń, podpis oraz logo, jeżeli ma znaleźć się w projekcie.

Przed złożeniem zamówienia sprawdź tekst jeszcze raz. W przypadku kilku wersji życzeń dokładnie oznacz, która treść ma być wykorzystana w danej partii kartek.

Informacje dotyczące składania zamówienia znajdują się na stronie jak zamówić kartki świąteczne z logo firmy. Versoprint podaje tam również informacje, które należy przekazać podczas składania zamówienia.

Dzięki temu możesz najpierw skoncentrować się na wyborze wzoru i przygotowaniu odpowiedniego tekstu, a później przekazać materiały potrzebne do wykonania projektu.

Kartka z własnymi życzeniami może być naprawdę firmowa

Personalizacja kartki nie polega wyłącznie na umieszczeniu logo.

Najbardziej indywidualnym elementem często jest właśnie treść. To ona pokazuje, czy zwracasz się do klienta, pracownika czy partnera biznesowego i czy pamiętasz o relacji, która łączyła Was przez mijający rok.

Nie musisz pisać długich ani wyszukanych życzeń. Przygotuj kilka zdań, które pasują do Twojej firmy i do osób, które otrzymają kartkę. Dodaj czytelny podpis, odpowiednio umieszczone logo i wybierz wzór, który pasuje do charakteru korespondencji.

W ten sposób kartka nie wygląda jak przypadkowy świąteczny dodatek. Odbiorca dostaje życzenia przygotowane przez konkretną firmę i skierowane do konkretnej grupy osób.

Czy na kartce świątecznej można umieścić całkowicie własny tekst?

Tak. Własna treść może zostać przygotowana przez firmę i nadrukowana wewnątrz kartki albo na wkładce, zależnie od wybranego modelu. Nie trzeba korzystać z gotowych życzeń dostępnych w przykładowych zestawieniach.

Czy przy własnych życzeniach można umieścić logo firmy?

Tak. Logo może znaleźć się obok treści życzeń na wkładce. W wybranych modelach dostępne jest również umieszczenie logo na okładce kartki. Szczegóły zależą od konkretnego wzoru i sposobu jego wykonania.

Czy własne życzenia muszą być oficjalne?

Nie. Styl tekstu najlepiej dopasować do relacji z odbiorcą. Do instytucji lub formalnych partnerów biznesowych możesz skierować bardziej oficjalne życzenia. W przypadku stałych klientów, pracowników albo osób, z którymi firma komunikuje się bezpośrednio, tekst może być cieplejszy i mniej formalny.

Czy można przygotować różne życzenia dla klientów i pracowników?

Tak. Przygotowanie kilku wersji pozwala inaczej zwrócić się do klientów, partnerów biznesowych i pracowników. Trzeba jedynie dokładnie określić, która treść ma zostać wykorzystana przy poszczególnych kartkach.

Czy lepiej napisać krótkie czy długie życzenia?

W większości firmowych kartek lepiej sprawdza się krótka, czytelna treść. Kilka zdań wystarczy, aby podziękować za współpracę, złożyć życzenia świąteczne i wspomnieć o nadchodzącym roku. Ostateczną długość trzeba również dopasować do ilości miejsca dostępnego w konkretnym projekcie.

Co podpisać pod firmowymi życzeniami świątecznymi?

Możesz użyć nazwy firmy, określenia „Zespół”, imienia i nazwiska właściciela albo nazwisk osób reprezentujących przedsiębiorstwo. Wybierz podpis, który jasno pokazuje odbiorcy, kto składa życzenia.

Skąd wziąć tekst życzeń, jeżeli nie mam własnej propozycji?

Możesz skorzystać z gotowych przykładów i potraktować je jako podstawę do napisania własnej wersji. Na stronie Versoprint znajduje się osobny zbiór 50 gotowych życzeń świątecznych dla firm. Zamiast kopiować wybrany tekst bez zmian, możesz dopisać własne podziękowanie, zmienić zakończenie albo dostosować sposób zwracania się do odbiorcy.