Kartki bożonarodzeniowe z kopertą. Kompletny zestaw do firmowej wysyłki świątecznej
Kartki bożonarodzeniowe z kopertą pozwalają od razu przygotować kompletną korespondencję świąteczną dla klientów, kontrahentów i pracowników. Nie trzeba osobno szukać kopert odpowiedniego formatu ani sprawdzać, czy wybrany model kartki będzie do nich pasował. Kartka i koperta tworzą gotowy zestaw, który można uzupełnić własnymi życzeniami, logo firmy, a w wybranych przypadkach również nadrukiem na kopercie.
W ofercie Versoprint znajdziesz kartki bożonarodzeniowe dla firm w wielu formatach i stylach. Poszczególne modele różnią się papierem, sposobem wykonania, zdobieniami oraz konstrukcją, ale koperta jest dobierana do wymiarów konkretnej kartki.
Dlaczego dopasowana koperta jest ważna przy kartkach firmowych?
Przy większej wysyłce świątecznej nawet tak prosty element jak koperta może znacznie ułatwić przygotowanie całej korespondencji. Kartka powinna swobodnie mieścić się w środku, ale jednocześnie nie może przesuwać się w zbyt dużej kopercie. Odpowiednio dobrany format chroni kartkę podczas transportu i sprawia, że cały zestaw wygląda estetycznie.
Ma to szczególne znaczenie przy kartkach wykonanych z grubszego papieru, modelach kwadratowych oraz projektach zawierających elementy ozdobne. Samodzielne kupowanie przypadkowych kopert może prowadzić do sytuacji, w której kartka mieści się zbyt ciasno albo koperta jest wyraźnie za duża.
Kupując kartki bożonarodzeniowe z kopertą jako jeden zestaw, nie trzeba rozwiązywać tego problemu osobno dla każdego wybranego wzoru.
Kartka i koperta powinny tworzyć jeden zestaw
Koperta nie jest jedynie opakowaniem chroniącym kartkę przed wysyłką. Odbiorca widzi ją jako pierwszą, jeszcze zanim przeczyta życzenia. Jeżeli korespondencja jest wysyłana do klientów i partnerów biznesowych, jej wygląd wpływa na odbiór całej przesyłki.
Dobrze dobrana koperta:
- odpowiada formatowi kartki i chroni ją przed zagięciem,
- pasuje do charakteru projektu,
- ułatwia przygotowanie większej liczby przesyłek,
- pozwala zachować podobny wygląd całej świątecznej korespondencji,
- może zostać dodatkowo oznaczona danymi firmy.
Tak przygotowany zestaw można wykorzystać zarówno do wysyłki pocztowej, jak i do osobistego przekazania kartki razem z prezentem dla klienta albo pracownika.
Kartki bożonarodzeniowe z białą kopertą
Biała koperta jest najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem przy korespondencji firmowej. Pasuje zarówno do tradycyjnych kartek bożonarodzeniowych, jak i do modeli nowoczesnych, minimalistycznych lub bogato zdobionych.
W ofercie Versoprint dostępne są między innymi kartki kwadratowe o wymiarach 150 × 150 mm z dopasowanymi białymi kopertami z papieru offsetowego. Poszczególne modele mogą różnić się gramaturą papieru, konstrukcją i sposobem zdobienia.
Neutralna biała koperta pozostawia również dużą swobodę przy projektowaniu nadruku. Możesz umieścić na niej znak firmowy lub informacje potrzebne przy wysyłce, nie konkurując wizualnie z projektem samej kartki.
Nadruk logo firmy na kopercie
Przy korespondencji biznesowej można wykorzystać kopertę również jako dodatkowe miejsce na identyfikację nadawcy. W wybranych modelach Versoprint na kopercie można nadrukować logo firmy oraz adres nadawcy.
Nie oznacza to, że logo powinno zajmować dużą część koperty. Przy kartkach bożonarodzeniowych lepiej zachować spokojny wygląd. Niewielkie logo umieszczone w odpowiednim miejscu wystarczy, aby odbiorca od razu wiedział, od kogo pochodzi przesyłka.
Takie rozwiązanie sprawdza się szczególnie wtedy, gdy firma wysyła kilkadziesiąt lub kilkaset kartek. Powtarzalny nadruk pomaga utrzymać jednolity wygląd całej korespondencji i ogranicza liczbę elementów, które trzeba później przygotowywać ręcznie.
Adres nadawcy na kopercie ułatwia przygotowanie wysyłki
Przy większej liczbie odbiorców samo pakowanie kartek może zająć sporo czasu. Firma musi przygotować koperty, umieścić w nich kartki, dodać dane adresowe i sprawdzić, czy każda przesyłka została prawidłowo opisana.
Część tych czynności można uporządkować już na etapie zamawiania kartek. Na kopertach można umieścić między innymi logo oraz adres nadawcy. W zależności od sposobu przygotowania wysyłki pozostaje wtedy uzupełnienie danych odbiorcy i właściwe zaadresowanie przesyłek.
Takie rozwiązanie jest szczególnie wygodne dla firm przygotowujących jedną dużą wysyłkę przed Bożym Narodzeniem.
Kartki bożonarodzeniowe z kopertą i własnymi życzeniami
Koperta jest tylko jednym elementem zestawu. W przypadku firmowych kartek najważniejsza pozostaje treść, którą otrzyma klient, kontrahent albo pracownik po otwarciu przesyłki.
Na wkładce kartki można umieścić własne życzenia oraz logo firmy. Dzięki temu nie trzeba ręcznie wpisywać tej samej treści do każdego egzemplarza.
Jeżeli nie masz jeszcze przygotowanego tekstu, możesz skorzystać z zestawienia życzeń świątecznych dla firm. Znajdziesz tam przykłady, które można dopasować do klientów, pracowników i partnerów biznesowych.
Przygotowując własną treść, napisz przede wszystkim:
- do kogo kierujesz życzenia,
- za co chcesz podziękować odbiorcy,
- czego chcesz mu życzyć na Boże Narodzenie i Nowy Rok,
- kto podpisuje kartkę.
Krótki i dobrze ułożony tekst zwykle wygląda na kartce lepiej niż kilka rozbudowanych akapitów.
Czy na jednej kartce można połączyć logo, życzenia i kopertę z nadrukiem?
Tak. Poszczególne elementy można połączyć w jeden firmowy zestaw. Logo może znaleźć się wewnątrz kartki przy życzeniach, a w wybranych projektach także na okładce. Kopertę można natomiast wykorzystać do umieszczenia danych nadawcy i znaku firmowego.
Nie trzeba jednak umieszczać logo w każdym możliwym miejscu. Przy eleganckiej korespondencji świątecznej często lepszy rezultat daje spokojniejszy projekt.
Jeżeli logo znajduje się już na okładce, na kopercie może wystarczyć niewielki znak i adres nadawcy. Jeżeli sama kartka ma bardziej tradycyjny charakter i nie zawiera oznaczenia firmy na froncie, koperta może od razu wskazać, kto wysłał przesyłkę.
Jak wybrać kartki bożonarodzeniowe z kopertą dla firmy?
Najpierw określ, do kogo będą wysyłane kartki. Innego projektu może potrzebować firma przygotowująca kilkaset kartek dla klientów detalicznych, a innego przedsiębiorstwo wysyłające kilkadziesiąt eleganckich zestawów do najważniejszych partnerów biznesowych.
Przy wyborze zwróć uwagę na kilka elementów.
Format kartki
Kwadratowe kartki przyciągają uwagę i pozwalają przygotować efektowny projekt, ale wymagają odpowiednio dopasowanej koperty. Klasyczne prostokątne formaty są bardziej tradycyjne i dobrze sprawdzają się przy większej korespondencji.
Papier i wykonanie
Gruby papier, fakturowana powierzchnia, metalizowane elementy lub wycinanie mogą wyraźnie zmienić charakter kartki. Nie każda firma potrzebuje jednak najbardziej ozdobnego modelu. Projekt powinien pasować przede wszystkim do sposobu, w jaki firma komunikuje się ze swoimi klientami.
Treść życzeń
Zastanów się, czy wszystkim odbiorcom chcesz wysłać ten sam tekst. Przy większych nakładach jeden uniwersalny tekst znacznie upraszcza przygotowanie zamówienia. Przy mniejszej liczbie ważnych klientów można przygotować bardziej osobistą treść.
Sposób oznaczenia firmy
Logo może znaleźć się przy życzeniach, na okładce lub na kopercie. Nie musisz wykorzystywać wszystkich tych możliwości jednocześnie. Wybierz rozwiązanie, które pasuje do konkretnego projektu kartki.
Kartki z kopertą do wysyłki dla klientów
Przy korespondencji kierowanej do klientów liczy się nie tylko wygląd pojedynczej kartki, lecz także sposób przygotowania całej wysyłki.
Zanim złożysz zamówienie, określ liczbę odbiorców i dodaj kilka dodatkowych egzemplarzy. W grudniu często pojawiają się osoby, których początkowo nie było na liście, albo kartki, które trzeba wysłać ponownie z powodu błędnego adresu.
Przygotuj również wcześniej bazę adresową. Sprawdź nazwę firmy, nazwisko odbiorcy, ulicę, numer budynku, kod pocztowy i miejscowość. Przy większej liczbie przesyłek jeden uporządkowany arkusz z danymi pozwala ograniczyć liczbę pomyłek podczas adresowania.
Same kartki zamów z odpowiednim wyprzedzeniem. Im większy nakład oraz bardziej rozbudowane zdobienia, tym więcej etapów może wymagać przygotowanie całego zamówienia.
Kartka z kopertą jako dodatek do firmowego prezentu
Kartki bożonarodzeniowe z kopertą nie muszą być wysyłane pocztą. Można je również dołączyć do paczki świątecznej, prezentu dla klienta, zestawu dla pracownika albo materiałów przekazywanych osobiście podczas grudniowego spotkania.
Koperta chroni wtedy kartkę przed zabrudzeniem i uszkodzeniem, ale przede wszystkim pozwala oddzielić życzenia od pozostałych elementów prezentu.
Jeżeli odbiorca dostaje kilka produktów lub materiałów jednocześnie, zamknięta koperta sprawia również, że życzenia pozostają osobnym elementem przesyłki i można spokojnie przeczytać je później.
Elegancka kartka nie wymaga bogato zdobionej koperty
Przy wyborze zestawu łatwo skupić się na dodatkowych ozdobach. Tymczasem koperta nie musi być dekoracyjna, aby dobrze wyglądała razem z kartką.
Jeżeli okładka zawiera złocenie, srebrzenie, tłoczenie, wycinanie lub rozbudowaną grafikę, spokojna biała koperta dobrze równoważy cały projekt. Nie konkuruje z kartką i pozostaje praktyczna przy adresowaniu.
Więcej możliwości ozdobnego wykończenia samych kartek opisujemy w artykule o kartkach bożonarodzeniowych ze złoceniem. W przypadku koperty lepiej skoncentrować się na dopasowaniu formatu, czytelnych danych nadawcy i estetycznym nadruku logo.
Kiedy zamówić firmowe kartki bożonarodzeniowe z kopertą?
Terminu nie powinno się ustalać wyłącznie na podstawie dnia, w którym kartki mają zostać wysłane. Przed nadaniem przesyłek trzeba jeszcze zaakceptować projekt, przygotować wydruk, zapakować kartki do kopert oraz zaadresować całą korespondencję.
Przy większym nakładzie zacznij przygotowania odpowiednio wcześniej. Najpierw ustal listę odbiorców, wybierz model kartki i przygotuj treść życzeń. Następnie prześlij materiały potrzebne do wykonania projektu.
Po otrzymaniu projektu dokładnie sprawdź nazwy, daty, podpis, treść życzeń i logo. Dopiero po akceptacji powinien rozpocząć się druk.
Jak przygotować zamówienie?
Przed złożeniem zamówienia przygotuj kilka podstawowych informacji:
- Wybierz wzór kartki.
- Określ potrzebną liczbę egzemplarzy.
- Przygotuj treść życzeń.
- Prześlij logo firmy w możliwie dobrej jakości.
- Zdecyduj, czy logo ma znajdować się również na okładce.
- Określ, czy na kopercie ma pojawić się nadruk.
- Sprawdź projekt przed przekazaniem go do realizacji.
Poszczególne modele kartek mają różne możliwości wykonania i personalizacji, dlatego przed zamówieniem sprawdź informacje podane przy wybranym produkcie.
Kartki bożonarodzeniowe z kopertą – gotowe do przygotowania świątecznej korespondencji
Kartki bożonarodzeniowe z kopertą pozwalają przygotować firmową wysyłkę bez konieczności osobnego dobierania opakowania do każdego modelu. Możesz wybrać wzór odpowiadający charakterowi firmy, dodać własne życzenia i logo, a następnie zdecydować, czy na kopercie mają pojawić się również dane nadawcy.
Jeżeli planujesz wysyłkę do klientów, kontrahentów lub pracowników, przejrzyj kartki bożonarodzeniowe dla firm i porównaj dostępne wzory, formaty oraz sposoby wykonania.
FAQ
Czy do kartek bożonarodzeniowych jest dołączona koperta?
We wszystkich modelach oferowanych przez Versoprint kartka jest przygotowana razem z dopasowaną białą kopertą. Informację o rodzaju i parametrach koperty znajdziesz w opisie konkretnego produktu. Przykładowe modele mają koperty wykonane z białego papieru offsetowego o gramaturze 90 lub 100 g/m².
Czy można nadrukować logo firmy na kopercie?
Tak. Przy wybranych kartkach można zamówić dodatkowy nadruk na kopercie. Może się na niej znaleźć między innymi logo firmy oraz adres nadawcy.
Czy logo musi znajdować się również na okładce kartki?
Nie. Logo może być umieszczone wewnątrz kartki razem z treścią życzeń. W części modeli istnieje również możliwość umieszczenia znaku firmowego na okładce, ale sposób jego wykonania zależy od konkretnego projektu.
Czy można zamówić kartki z własnymi życzeniami?
Tak. Firmowe kartki bożonarodzeniowe mogą zawierać własny tekst życzeń oraz logo firmy. Pozwala to przygotować jednakową treść dla całego nakładu i nie wymaga ręcznego wpisywania życzeń do każdego egzemplarza.
Czy kartki z kopertą nadają się do dużej wysyłki firmowej?
Tak. Gotowy zestaw kartki i dopasowanej koperty upraszcza przygotowanie większej liczby przesyłek. Firma nie musi oddzielnie dobierać formatu kopert, a możliwość umieszczenia na nich danych nadawcy pozwala wcześniej przygotować część informacji potrzebnych do wysyłki.
Jak dobrać kopertę do kartki bożonarodzeniowej?
Najbezpieczniej wybrać kartkę sprzedawaną z kopertą dopasowaną do konkretnego modelu. Ma to szczególne znaczenie przy kartkach kwadratowych, grubych papierach oraz projektach z elementami ozdobnymi. Koperta nie powinna ściskać kartki ani pozostawiać zbyt dużej przestrzeni.
Czy koperta musi mieć świąteczny nadruk?
Nie. Przy firmowej korespondencji dobrze sprawdza się również klasyczna biała koperta. Może zawierać jedynie niewielkie logo oraz dane nadawcy. Sam świąteczny charakter przesyłki może zostać skoncentrowany na projekcie kartki i treści życzeń.
Czy kartkę w kopercie można dołączyć do prezentu dla klienta?
Tak. Koperta chroni kartkę i oddziela życzenia od pozostałych elementów zestawu. Tak przygotowaną kartkę można dołączyć do paczki świątecznej, prezentu dla kontrahenta albo upominku dla pracownika.